Datenschutzerklärung
SRS Immobilien GmbH

Stand: Februar 2026

1. Verantwortlicher

SRS Immobilien GmbH
Tatastr. 3
70839 Gerlingen
E-Mail: info@srs.immo
Telefon: 07156 / 426088
Vertreten durch die Geschäftsführung.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.srs.immo

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 DSGVO nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen derzeit nicht erfüllt sind.
Für Datenschutzanfragen: datenschutz@srs.immo

3. Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

3.1 Server‑Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

• IP‑Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• abgerufene Datei / URL
• Website, von der der Zugriff erfolgt
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem

Zwecke: technische Bereitstellung, IT‑Sicherheit, Fehleranalyse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: 7–30 Tage

4. Cookies & Tracking

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ohne Einwilligung ein.
Alle weiteren Cookies (Analytics, Marketing etc.) werden erst nach Einwilligung geladen.

Rechtsgrundlagen:
technisch notwendig: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Statistik/Marketing: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

5. Kontaktaufnahme

Wir verarbeiten bei Kontaktaufnahme:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Nachrichteninhalt
• immobilienbezogene Angaben

Zwecke: Bearbeitung der Anfrage, Vorbereitung von Besichtigungen & Unterlagen
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f DSGVO
Speicherdauer: 12 Monate

6. Interessenten‑ und Kundenverwaltung

Verarbeitung zur Versendung von Exposés, Besichtigungskoordination, Vertragsvorbereitung, Dokumentationspflichten.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c DSGVO
Speicherdauer:
Interessenten: bis Widerruf oder Wegfall des Zwecks
Vertragsunterlagen: 10 Jahre

7. Newsletter

Speicherung: E-Mail-Adresse, Zeitpunkt, IP-Adresse, Double‑Opt‑In.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Widerruf jederzeit möglich.

8. Weitergabe von Daten / Auftragsverarbeitung

Weitergabe erfolgt nur bei:

• Einwilligung
• Vertragserfüllung
• gesetzlicher Pflicht
• Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO

Typische Empfänger: Hosting, IT, E-Mail‑Dienste, CRM, Notare, Banken, Steuerberater, Handwerksbetriebe.

9. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nur statt, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind (z. B. Angemessenheitsbeschluss wie das EU-U.S. Data Privacy Framework – DPF, EU-Standardvertragsklauseln / SCCs oder Ihre ausdrückliche Einwilligung).
Betroffene Dienste / Empfänger: Google Maps, Google Analytics, Microsoft 365, Cloud-CRM, Meta Platforms Ireland Limited / Meta Platforms, Inc. (USA).

10. Eingesetzte Tools & Plugins

10.1 Google Maps

Einwilligung erforderlich. Daten: IP, Standort. Drittlandtransfer: USA.

10.2 Google Analytics

Einwilligung erforderlich. Daten: Nutzungsverhalten, gekürzte IP. Speicherdauer: 2–14 Monate.

10.3 Immobilienportale

Daten: Kontaktanfragen, Exposé‑Abrufe. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10.4 Social‑Media‑Plugins

Werden nur nach Einwilligung geladen.

10.5 Meta Lead Ads und Meta Business Tools (Meta Pixel / Custom Audiences)

a) Meta Lead Ads (Lead-Generierung auf Facebook & Instagram)

Wir nutzen Werbeanzeigen mit integrierten Lead-Formularen („Meta Lead Ads“) auf den Plattformen Facebook und Instagram der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“).

Wenn Sie ein Formular in einer unserer Werbeanzeigen auf Facebook oder Instagram ausfüllen und absenden, verarbeiten wir die von Ihnen dort eingegebenen Daten (z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Anfrage oder immobilienbezogene Angaben).

• Zweck der Verarbeitung: Kontaktaufnahme zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, Bereitstellung von Informationen/Exposés sowie Vorbereitung von Besichtigungen und Verträgen.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung durch Absenden des Lead-Formulars) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
• Gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO): Für das Erfassen der Daten über das Meta-Lead-Formular und die Bereitstellung der Werbeanzeige sind wir und Meta gemeinsame Verantwortliche. Wir haben mit Meta eine Vereinbarung über die gemeinsame Verarbeitung abgeschlossen (Controller Addendum). Weitere Informationen zur Verarbeitung durch Meta und wie Sie Ihre Betroffenenrechte gegenüber Meta wahrnehmen können, finden Sie in der Datenrichtlinie von Meta.
• Speicherdauer: Nach Übermittlung der Kontaktdaten in unser System verarbeiten wir Ihre Daten für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. nach den Regeln unserer Interessenten- und Kundenverwaltung (siehe Ziffer 6).

b) Meta Pixel, Conversions-API und Meta Custom Audiences

Sofern Sie über unseren Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben, setzen wir auf unserer Website das „Meta Pixel“ sowie die „Conversions-API“ von Meta ein. Hierdurch können wir das Verhalten von Nutzern nachverfolgen, nachdem diese durch Klick auf eine Meta-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden, und den Erfolg von Werbekampagnen auswerten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen.

11. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)

• SSL‑Verschlüsselung
• Zugriffsbeschränkungen
• Backups
• verschlüsselte Übertragung
• Protokollierung
• Sicherheits‑Updates
• AV‑Verträge

12. Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf.
Kontakt: info@srs.immo

13. Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen, sofern sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

14. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert. Stand: Februar 2026.