Datenschutzerklärung
SRS Immobilien GmbH

Stand: Februar 2026

1. Verantwortlicher

SRS Immobilien GmbH
Tatastr. 3
70839 Gerlingen
E-Mail: info@srs.immo
Telefon: 07156 / 426088
Vertreten durch die Geschäftsführung.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.srs.immo

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 DSGVO nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen derzeit nicht erfüllt sind.
Für Datenschutzanfragen: datenschutz@srs.immo

3. Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

3.1 Server‑Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

• IP‑Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• abgerufene Datei / URL
• Website, von der der Zugriff erfolgt
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem

Zwecke: technische Bereitstellung, IT‑Sicherheit, Fehleranalyse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: 7–30 Tage

4. Cookies & Tracking

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ohne Einwilligung ein.
Alle weiteren Cookies (Analytics, Marketing etc.) werden erst nach Einwilligung geladen.

Rechtsgrundlagen:
technisch notwendig: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Statistik/Marketing: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

5. Kontaktaufnahme

Wir verarbeiten bei Kontaktaufnahme:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Nachrichteninhalt
• immobilienbezogene Angaben

Zwecke: Bearbeitung der Anfrage, Vorbereitung von Besichtigungen & Unterlagen
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f DSGVO
Speicherdauer: 12 Monate

6. Interessenten‑ und Kundenverwaltung

Verarbeitung zur Versendung von Exposés, Besichtigungskoordination, Vertragsvorbereitung, Dokumentationspflichten.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c DSGVO
Speicherdauer:
Interessenten: bis Widerruf oder Wegfall des Zwecks
Vertragsunterlagen: 10 Jahre

7. Newsletter

Speicherung: E-Mail-Adresse, Zeitpunkt, IP-Adresse, Double‑Opt‑In.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Widerruf jederzeit möglich.

8. Weitergabe von Daten / Auftragsverarbeitung

Weitergabe erfolgt nur bei:

• Einwilligung
• Vertragserfüllung
• gesetzlicher Pflicht
• Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO

Typische Empfänger: Hosting, IT, E-Mail‑Dienste, CRM, Notare, Banken, Steuerberater, Handwerksbetriebe.

9. Drittlandübermittlung

Übermittlung nur bei DPF‑Zertifizierung, SCC oder zusätzlichen Schutzmaßnahmen.
Betroffene Dienste: Google Maps, Google Analytics, Microsoft 365, Cloud‑CRM.

10. Eingesetzte Tools & Plugins

10.1 Google Maps

Einwilligung erforderlich. Daten: IP, Standort. Drittlandtransfer: USA.

10.2 Google Analytics

Einwilligung erforderlich. Daten: Nutzungsverhalten, gekürzte IP. Speicherdauer: 2–14 Monate.

10.3 Immobilienportale

Daten: Kontaktanfragen, Exposé‑Abrufe. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10.4 Social‑Media‑Plugins

Werden nur nach Einwilligung geladen.

11. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)

• SSL‑Verschlüsselung
• Zugriffsbeschränkungen
• Backups
• verschlüsselte Übertragung
• Protokollierung
• Sicherheits‑Updates
• AV‑Verträge

12. Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf.
Kontakt: info@srs.immo

13. Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen, sofern sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

14. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert. Stand: Februar 2026.